”Vedtægt for orden på kirkegården og dennes benyttelse“

Vedtægter

Kirkegård: Vallensbæk 

Kommune: Vallensbæk 

Provsti: Glostrup 

Stift: Helsingør 

A. Kirkegårdens bestyrelsesforhold 

§ 1 

Kirkegården ejes af Vallensbæk og Helligtrekongers kirker og bestyres af Vallensbæk menighedsråd. 

§ 2 

Kirkegårdens drift bliver forestået af det af menighedsrådet nedsatte kirkegårdsudvalg. 

Stk. 2. Tilsynet med driften påhviler kirkeværgen i overensstemmelse med reglerne i vedtægt for kirkeværgen. 

Stk. 3. Kirkegårdens daglige drift bliver varetaget af den ved kirkerne ansatte kirkegårdsleder under ansvar overfor menighedsrådet og i overensstemmelse med arbejdsbeskrivelse for kirkegårdslederstillingen samt bestemmelserne i denne vedtægt. 

Stk. 4. Klager vedrørende kirkegårdens drift rettes til menighedsrådet. 

§ 3 

Kirkeværgen og kirkegårdslederen opbevarer hver et eksemplar af kirkegårdskortet i overensstemmelse med de til enhver tid gældende bestemmelser. 

Stk. 2. Kirkegårdsprotokollen bliver ført på edb i et af Kirkeministeriet godkendt system. 

Stk. 3. Mindst en gang årligt skal gravpladserne på kirkegården sammenholdes med begge eksemplarer af kort og protokoller, og eventuelle uoverensstemmelser berigtiges. Kort og protokoller skal forevises ved syn over kirkegården.

B. Gravsteder 

§ 4 

Den bestående kirkelige tradition med kistens anbringelse i retningen øst-vest bliver bevaret så vidt muligt. 

Erhvervelse og fornyelse 

§ 5 

Henvendelse om erhvervelse af brugsret til gravsteder – gravstedsret – og om nedsættelse af kister eller urner såvel i nye som i bestående gravsteder sker til kirkegårdslederen. 

§ 6 

I forbindelse med udlæggelse af gravsted til begravelse eller urnenedsættelse udfærdiger kirkegårdslederen et gravstedsbrev. 

Stk. 2. Ved senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet bliver påtegning herom foretaget på gravstedsbrevet. 

§ 7 

Begæring om erhvervelse af gravstedsret bliver imødekommet til begravelse af en person som: 

  1. har bopæl i Vallensbæk sogn 
  2. er udensogns boende, men har en særlig tilknytning til Vallensbæk sogn, idet særlig tilknytning foreligger, hvis den udensogns boende tidligere har haft bopæl i sognet, har nære pårørende, der bor i sognet eller har ægtefælle/registreret partner, forældre eller børn begravet på kirkegården. 

Stk. 2. Der kan tillige erhverves gravstedsret til begravelse af andre efter menighedsrå-dets nærmere bestemmelse. 

Stk. 3. Når der er udlagt en gravplads til en gift person/registreret partner, vil der på be-gæring samtidig kunne blive udlagt en gravplads til den efterlevende ægtefælle/registre-rede partner umiddelbart ved siden af den anviste gravplads. Dette gælder også i tilfælde, hvor der uden vederlag er udlagt et gravsted for en ubemidlet afdød. Ægtefællen/den re-gistrerede partner bevarer retten hertil, uanset hvor han eller hun ved sin død har bopæl.

Stk. 4. Der skal altid være adgang for ubemidlede, som opfylder betingelserne i stk. 1, til at få en gravplads udlagt uden vederlag.

Stk. 5. Gravsteder kan udlægges med indtil 3 gravpladser. Ønske om at større grav-steder bliver udlagt, kan alene ske med menighedsrådets godkendelse. 

Stk. 6. Ønske om fornyelse af gravstedsretten efter brugsperiodens udløb vil blive imødekommet, med mindre en godkendt reguleringsplan for kirkegården er til hinder for det.

Stk. 7. Der kan indgås aftale om erhvervelse af gravsted for flere brugsperioder, dog aldrig længere end 60 år. Hvis en sådan aftale bliver indgået, betales der et engangs-beløb for samtlige brugsperioder, ligesom der betales engangsbeløb for ren- og vedligeholdelse i alle brugsperioder ved ikrafttrædelsestidspunktet for aftalen. 

§ 8 

Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted vil gravstedsretten om nødvendigt blive forlænget for det tidsrum, hvormed fredningstiden efter den seneste begravelse eller urnenedsættelse overstiger den løbende brugsperiode. 

§ 9 

Den periode, for hvilken gravstedsretten er erhvervet eller fornyet, fremgår af aftalen om erhvervelse eller fornyelse. 

§ 10 

Gravstedsretten kan kun overdrages med menighedsrådets samtykke. 

§ 11 

Hvis gravstedsretten ønskes fornyet, må indehaveren af brugsretten rette henven-delse til kirkegårdslederen herom ½ år før den løbende brugsperiodes ophør. 

Stk. 2. Sker sådan henvendelse ikke, sender kirkegårdslederen indehaveren af brugs-retten en påmindelse om fornyelsen. Påmindelsen bliver sendt med afleveringsattest samt oplysning om pris for fornyelse. Medfører dette ikke fremsættelse af ønske om fornyelse af gravstedsretten, hjemfalder gravstedet, og hvad der findes derpå til kir-kegården. 

Stk. 3. Indehaveren af brugsretten kan dog inden 4 uger efter brugstidens udløb fjerne planter m.m. samt gravminder. I så fald skal eventuelle fundamenter samtidig fjernes, og gravstedet afleveres i planeret stand. Orientering herom vil blive givet i den foran omhandlede påmindelse. 

Nedlæggelse og regulering 

§ 12 

Erhvervelse eller fornyelse af brugsretten til et gravsted for en periode, som overstiger fredningstiden fra den senest stedfundne begravelse eller urnenedsættelse, kan ikke hindre kirkegårdens eventuelle nedlæggelse. 

§ 13 

Hel eller delvis nedlæggelse af gravsteder eller ændring af bestående gravstedsanlæg i øvrigt kan kun ske efter udløbet af fredningstiden fra den senest stedfundne begra-velse eller urnenedsættelse og kun som et led i en godkendt regulering af kirkegården. 

Gravstedernes indhegning 

§ 14 

Gravstederne må ikke uden menighedsrådets godkendelse hegnes med andet end le-vende hegn.

Stk. 2. Alle levende hække bliver plantet, vedligeholdt og klippet ved menighedsrådets foranstaltning, og sådanne hække er kirkegårdens ejendom. 

Stk. 3. Gravstedsindhegninger af træ- eller jerngitterværk, murværk, stensætning eller lignende skal holdes sømmeligt vedlige på foranstaltning af ejeren af gravstedsret-ten. Gravgitre og lignende, som på grund af manglende vedligeholdelse virker skæmmende på kirkegården, kan efter menighedsrådets beslutning og med provstiudvalgets forudgående godkendelse blive forlangt fjernet. 

Gravstedernes beplantning 

§ 15 

Hvis bestående beplantninger på gravstederne ved deres højde eller udbredelse bliver skønnet at være til ulempe, kan menighedsrådet forlange dem beskåret eller fjernet. 

Stk. 2. Træer må ikke uden provstiudvalgets forudgående godkendelse beskæres eller fjernes, uanset hvor på kirkegårdsarealet de står, og uanset af hvem plantningen er bekostet. 

Stk. 3. Der må ikke plantes træer eller buske på gravsteder uden kirkegårdslederens tilladelse. 

Gravminder 

§ 16 

Menighedsrådet påser, at der ikke bliver anbragt gravminder, som ved deres størrelse eller form vil virke skæmmende for kirken eller kirkegården, eller hvis indskrift og udstyr må anses for upassende. Er sådanne gravminder trods alt blevet anbragt, kan de, hvis de ikke er registrerede som bevaringsværdige, af provstiudvalget blive forlangt fjernet fra kirkegården. Provstiudvalgets afgørelse kan påklages til biskoppen. 

Stk. 2. Fundament til gravminder skal være udført så forsvarligt, at der ikke kan opstå fare ved at gravsætte i et tilstødende gravsted. 

Stk. 3. Menighedsrådet må ikke fjerne registrerede gravminder fra kirkegården. Ved registrerede gravminder forstås gravminder, der er registreret i henhold til bestemmelserne i lovbekendtgørelse nr. 329 af 29. marts 2014 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde, kapitel 4. Menighedsrådet sørger for, at indehaverne af brugsretten, så vidt dette er muligt, bliver gjort bekendt med registreringen. 

Stk. 4. På menighedsrådets begæring har indehaverne af brugsretten pligt til at afhjælpe indtrufne beskadigelser på gravminder. 

Stk. 5. Vedligeholdelse og istandsættelse af registrerede gravminder, der er hjemfaldet til kirkegården, påhviler menighedsrådet. 

Gravstedernes vedligeholdelse 

§ 17 

Indehaveren af brugsretten har pligt til at drage omsorg for gravstedets sømmelige vedligeholdelse. Den pågældende har ansvaret for, at bestemmelserne i nærværende vedtægt bliver overholdt.

Stk. 2. Det påhviler kirkeværgen at påse og afgøre, om gravstederne på kirkegården bliver sømmeligt vedligeholdt og i overensstemmelse med vedtægtens bestemmelse. 

Stk. 3. Hvis indehaveren af brugsretten forsømmer sin pligt med hensyn til vedligeholdelse, skal menighedsrådet tilbyde, at kirkegården overtager vedligeholdelsen mod betaling af den i nærværende vedtægt fastsatte takst. 

Stk. 4. Hvis vedligeholdelsen ikke er overladt til kirkegården, eller den fastsatte betaling herfor ikke er erlagt, vil menighedsrådet ved brev, der bliver sendt med afleveringsattest til indehaveren af brugsretten pålægge denne at opfylde sine forpligtelser vedrørende gravstedet inden en frist på 4 uger. 

Stk. 5. Hvis der ved fristens udløb fortsat ikke er draget omsorg for gravstedets vedligeholdelse, eller den fastsatte betaling herfor ikke er erlagt, kan menighedsrådet lade det sløjfe som anlagt gravsted og tilplante, tilså eller gruslægge, men gravpladserne i gravstedet må ikke på ny blive anvendt til begravelse før udløbet af den periode, for hvilken brugsretten er erhvervet. Med skriftligt samtykke fra indehaveren af brugsretten kan gravstedet dog på ny blive anvendt til begravelse, når fredningstiden fra den senest foretagne begravelse eller urnenedsættelse er udløbet. 

§ 18 

Kirkegården har intet ansvar for skader på gravminder, beplantning eller andet på gravstederne, forårsaget af naturbegivenheder, hærværk eller vold. 

§ 19 

Kirkegården renholder gravsteder mod betaling efter reglerne i kirkegårdens takstblad. 

Stk. 2. Pligten til vedligeholdelse af et gravsted kan blive overdraget til kirkegården mod indbetaling til stifternes fælles betalingscenter (Gias Center) en gang for alle af et beløb, som er fastsat i kirkegårdens takstblad, for vedligeholdelse i et tidsrum svarende til fredningstiden for gravstedet. 

Stk. 3. Engangsbeløb for længere tid end en fredningsperiode bliver fastsat ved aftale. 

Stk. 4. Det er ikke tilladt menighedsrådsmedlemmer, kirkeværgen, kirkegårdslederen eller andre ved kirken eller kirkegården ansatte personer at medvirke ved gravsteders vedligeholdelse mod at oppebære eller forvalte renter og/eller hovedstol af en til dette formål i et pengeinstitut indsat kapital. 

Særlige bestemmelser for kistegrave 

§ 20 

Fredningstiden – den tid, hvori en grav skal henligge urørt – er for kistegrave 20 år. Fredningstiden for børnegrave er 10 år. 

§ 21 

En gravplads for en voksen skal være 2,50 x 1,25 m. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 1 m jord over kistelåget. 

Stk. 2. Kister med dødfødte eller spæde børn kan med menighedsrådets samtykke blive nedsat i en allerede benyttet grav. 

§ 22

Bliver jern-, zink- eller egetræskister eller kister af andet særligt vanskeligt nedbrydeligt materiale anvendt, skal gravstedsretten være erhvervet eller fornyet for et tidsrum svarende til mindst 40 år. 

Stk. 2. Murede grave kan kun tillades indrettet med menighedsrådets samtykke og stiftsøvrighedens godkendelse af såvel planerne som vilkårene for indretningen. 

§ 23 

Flytning af gravsatte kister må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra biskoppen og efter indhentet erklæring fra sundhedsmyndighederne. 

Særlige bestemmelser for urnegrave 

§ 24 

Fredningstiden – den tid, hvori en grav skal henligge urørt – er for urnegrave 10 år. 

§ 25 

Et urnegravsted skal være 1,00 x 1,00 m. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 0,5 m jord over urnen. 

Stk. 2. Askeurner kan nedsættes i almindelige gravsteder, uanset om der tidligere er nedsat kister heri. 

Stk. 3. Urner skal være nedsat således, at de forbliver urørte i hele fredningsperioden, også af senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet. 

§ 26 

Urner af plasticmateriale eller andet langsomt forgængeligt materiale kan kun blive jordfæstet med tilladelse fra menighedsrådet. 

Stk.2. Bliver en askeurne anvendt af materiale, som må antages ikke at gå til grunde i løbet af fredningstiden, skal den være godkendt af menighedsrådet, der i sådanne tilfælde kan fastsætte en fredningstid, som er længere end den normale og en forhøjelse af taksten i forhold hertil. 

§ 27 

Flytning af gravsatte urner må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra menighedsrådet. 

Reservation af gravsted 

§ 28 

Det er muligt at erhverve ret til et gravsted før det bliver anvendt til begravelse eller urnenedsættelse. 

Stk.2. Det er muligt at købe retten til et eller flere gravsteder på alle kirkegårdens af-delinger undtagen på Urnefællesgraven og anonyme gravpladser på afdeling 10 og 11. 

Stk.3. Erhvervelse af retten til gravsteder sker efter gældende takster for minimum fem år og maksimum fredningstiden i henhold til § 20 eller § 24. Det vil være muligt at forlænge reservationsperioden. Taksterne i vedtægtens tillæg gælder, hvor andet ikke er nævnt, for en fredningsperiode. 

Stk.4. For gravsteder uden obligatorisk vedligehold og pleje vil der blive opkrævet svarende til 50 % af gældende takst, der dækker et kalenderår. Ved forlængelse af en reservationsperiode vil der blive opkrævet svarende til fuld takst. 

Stk.5. Det er ikke tilladt at foretage anlæg eller beplantning uden kirkegårdslederens tilladelse. 

Stk.6. Reservationen ophører automatisk ved anvendelse til begravelse eller urnenedsættelse. Overskydende betaling bliver refunderet. 

Øvrige bestemmelser 

§ 29 

Der er på kirkegården anlagt særlige afsnit til kiste- og urnebegravelser, som ved nærmere regler for anlæg, indhegning, beplantning og anvendelse af gravminder er fastsat i et særligt tillæg til denne vedtægt. Disse tillæg, som tillige indeholder takster, er godkendt af provstiudvalget. 

§ 30 

Begravelser og urnenedsættelser på kirkegården kan normalt finde sted på alle hverdage, dog ikke 1. juledag, 1. påskedag og 1. pinsedag. 

C. Ordensbestemmelser 

§ 31 

1) Kirkegården er åben fra kl. 00:00 til kl. 24:00 

2) Kirkegården er et indviet sted, hvor der skal være orden og fred. 

3) Erhvervsmæssigt arbejde på kirkegården og dens gravsteder må kun udføres inden for normal arbejdstid. 

4) Intet arbejde må udføres på kirkegården og dens gravsteder på en sådan måde, at det kan være til gene for gudstjenesten eller andre kirkelige handlinger. 

5) Kirkegården tilhørende redskaber, som bliver benyttet af gravstedsbrugere, skal efter endt brug straks sættes tilbage på deres plads. 

6) Kirkegårdens mure eller hegn og gravstedernes indhegning må ikke gennembrydes. 

7) Kirkegårdens låger skal holdes lukkede. 

8) Færdsel uden for kirkegårdens gange er ikke tilladt. 

9) Hunde skal føres i snor. 

10) Cykling på kirkegården er ikke tilladt. 

11) Kørsel med motorkøretøj på kirkegården må kun foregå i kirkernes eller kirke-gårdens ærinde eller med kirkegårdsudvalgets særskilte tilladelse. Undtagen herfra er kørsel med handicapkøretøj. 

12) Nummerpæle på gravstederne er kirkegårdens ejendom og må ikke flyttes eller fjernes. 

13) Ukrudtbekæmpende kemiske midler må ikke anvendes på kirkegården. 

14) Der må ikke anvendes plastic eller lignende materialer som underlag for ralbelægning på gravsteder eller andre arealer. 

15) Bænke må kun opstilles på gravstederne med kirkegårdsudvalgets samtykke. 

Stk. 2. Afbrydning af grene, beskadigelser af hegn og plantninger, fjernelse af blom-ster eller planter fra kirkegården eller andres gravsteder, beskadigelse af gravminder og lignende kan medføre erstatningsansvar og eventuelt tillige strafansvar. 

Stk. 3. Kirkegårdslederen er forpligtet til at påtale enhver krænkelse af kirkegårdens orden og fred og til at indberette krænkelser af nærværende ordensbestemmelser til kirkegårdsudvalget. 

D. Takster 

Kirkegårdens takster er indeholdt i de i §29 nævnte særlige tillæg for kirkegårdens afdelinger. Tillæggene er benævnt I-VII som bilag til denne vedtægt. 

Vallensbæk Menighedsråd, den 20. april 2016 

Birgit Skytte 

Menighedsrådets formand 

Godkendt af Glostrup provstiudvalg 

Tillæg

Download: Tillæg for I - VII (samlet). Tillæg I - VII indeholder flg.:

  • Tillæg I – Afdeling 1-9 og 12 Gravsteder 
  • Tillæg II – Urnefællesgraven 
  • Tillæg III – Afdeling A-F urnegravsteder 
  • Tillæg IV – Afdeling 10 Græsgravsteder med plade 
  • Tillæg V – Afdeling 11 Græsgravsteder med plade 
  • Tillæg VI – Afdeling 13 – 14 Børnegravsafdelingen
  • Tillæg VII – afdeling 15 Grave
  • Tillæg VII - Afdeling 16 – Urnegrave